Mit AWin erledigen Sie Ihre Organisation von der Angebotskalkulation über die Fakturierung bis zur kompletten kaufmännischen Abwicklung einfacher, flexibler und übersichtlicher als je zuvor.
Die Funktionalität beruht auf Erfahrungen aus zahlreichen Betrieben, mit denen AWin gemeinsam nach den tatsächlichen Belangen des täglichen kaufmännischen Arbeitseinsatzes entwickelt wurde. Durch den mehr als 10-jährigen engen Kontakt zu der großen Anzahl von Anwendern ist es gelungen, die einfache, problemlose Handhabung und praktikable Anwendung ganz deutlich in den Vordergrund zu stellen.
AWin verfügt über ein umfangreiches Spektrum an Funktionen, dass keine Wünsche für die kaufmännische Abwicklung eines Geschäftsbetriebes offen lässt. Dennoch ist es immer größtes Anliegen von der Firma Voigt EDV-Systeme nicht eine Masse an Funktionen, ohne Rücksicht auf deren Bedienbarkeit, aneinander zu ketten, sondern ein durchgängiges, einfaches und leicht verständliches Gesamtwerk zu erhalten, dessen praktische Anwendung unmittelbar nach der Installation ohne lange Lernphase zur Verfügung steht.
Die Vorteile, die in der Bedienung durch Windows als Programmoberfläche möglich sind, werden durch modernstes Design und neueste Techniken umgesetzt. Verbindungen und Kompatibilität zu MS Office-Programmen werden durch das verwendete Datenbanksystem unterstützt.
Superschnelle Be- und Verarbeitung großer Datenmengen sind ebenfalls Ergebnis des verwendeten Datenbanksystems.
Durch seine hervorragende Vielseitigkeit in der Anpassung an unternehmensspezifische Bedürfnisse und durch seine intelligente
Flexibilität in seiner Einrichtung in PC-Netzwerken, findet AWin auch für Mittelstandsunternehmen erstklassige Anwendung.
Allgemeines
Mehrplatzfähig im Netzwerk (mit Erwerb von Zusatzlizenzen)
Mandantenfähigkeit
Einrichtung und Archivierung von frei definierbaren
Geschäftsjahren oder Firmenbereichen
Passwortschutz zum Schutz gegen unbefugten Benutzerzugriff
Freie Einrichtung beliebiger Journale, Listen und Auswertungen
(z.B. Wartungstermine nächste Woche, Arbeitsstunden letzter Monat
oder Wertevergleich von Angebot zu Schlussrechnung)
Filterfunktion in allen Fenstern / Datenbanken
Druckvorschau bei allen Ausdrucken
Formulardesigner zur freien Druckgestaltung
Automatisches mehrstufiges Mahnwesen
Lieferantenverwaltung
Personalverwaltung
Projektverwaltung
Vertreterabrechnung
Währung: Euro / zusätzliche Währung kann eingerichtet werden
Benutzerverwaltung mit individueller Sperrung von empfindlichen
Systembereichen im AWin
flexible Anpassung der Bildschirmmasken
an die Bildschirmauflösung (1024x768 oder höher)
Handbuch und integriertes Hilfesystem
Datensynchronisation zum Austausch und zur Angleichung
von nicht direkt vernetzten AWin-Systemen
Automatischer Online-Updateservice für
Programmerweiterungen, -Neuerungen und -Verbesserungen
Volltextsuche in allen Datenfenstern
Auftragsverwaltung & Kalkulation
Angebot
Auftragsbestätigung
Lieferschein
Rechnung
Abschlagszahlungen (á Konto)
Abschlagsrechnung / Teilrechnung / Schlussrechnung
Journale
Gutschrift
Bestellung
freies Anlegen und Einrichten von Dokumenten wie z.B.
Kostenvoranschlag / Arbeitszettel / Barquittung / Materialliste /
Retourenschein / Versandschein etc.
vielseitige und umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten
überall variable Prozentsätze (Rabatte, Skonti, Zu- und Abschläge)
individuelle Rabatte, Zu- und Abschläge für jede Position
Fixpreisumrechnung zur Erzielung eines vorgegebenen Endpreises
durch automatische Errechnung von Positions-Zu- oder -Abschlägen
für ganze Dokumente oder Teilbereiche von Dokumenten
Kalkulation von Kupferzuschlägen
Zwischensummen (Bereiche / Titel / Bauabschnitte)
Zwischensummenzusammenstellung
Sonderpreisverwaltung
Seriennummernverwaltung
EK/VK-Vergleich
freie Felder zur Übergabe ins Auftragsdokument (z.B.
Ansprechpartner, Liefertermin, Arbeitsbeginn, Erledigungs-Status,
Versandart etc.)
Auslandsrechnungen
voller und verminderter Mehrwertsteuer-Satz (flexibel)
Sammelrechnung aus beliebigen Dokumenten (Lieferschein,
Bestellung etc.)
Seriensammelrechnung zur automatischen Generierung
von Sammelrechnungen auf Basis von geschriebenen Lieferscheinen
oder anderen Dokumenten
Wiederholrechnung - automatische Generierung wiederkehrender Rechnungen
Seriendruck - automatischer Ausdruck von zum Druck
freigegebenen / markierten Dokumenten
Zuordnen und Anzeigen / Ausdrucken von Bildgrafiken
zu jeder Dokumentposition möglich
Briefverwaltung für professionelles Erstellen von Geschäftsbriefen
Textbausteine für Betreff-, Schluss- und Positionstexte
Textformatierung in Betreff-, Schlusstexten und Briefen
(Schriftarten, Schriftgröße, Schriftfarbe, Fett, Kursiv, Unterstrichen etc.)
Projektverwaltung
beliebig anlegbare Zahlungsarten
§13b UStG-fähig (Umsatzsteuergesetz), Rechnungsschreibung ohne
ausgewiesene Mehrwertsteuer für Subunternehmer
Artikelverwaltung
schnelle Datanorm 4-Artikeleinlesung und -ausgabe
beliebig viele unabhängig voneinander geführte Artikelstämme
Sammelartikelstamm-Funktion zum Zusammenfassen
verschiedener Artikelstämme oder Artikelstammteile
zu einem großen Stamm für schnelle Lagerhaltungs- und Barcodezugriffe
Volltextsuche nach Teilzeichenketten (durchsucht z.B. 500.000
Artikel in Sekundenbruchteilen)
enorme Geschwindigkeit aller Suchroutinen auch bei großen Datenbanken
artikelspezifische Kurz- und Langtexte
DATANORM-Dimensions- und Einfügetexte
EK, Listenpreis und 4 VK-Preisschienen
automatische Preisschienenberechnung ausgehend von Listenpreis,
Einkaufspreis oder beliebiger Preisschienen
Lager- / Bestandsüberwachung (permanente Inventur)
automatisches Buchen von Lager Zu- und Abgängen
Erstellen von Bestellvorschlagslisten möglich
Jumbo- / Stücklistenverwaltung
Artikelselektionsfenster zur Artikelauswahl per Klick/Touch
aus selbst angelegten Kategorien und Unterkategorien
Warengruppenverwaltung
Rabattgruppenverwaltung
Seriennummernverwaltung
4-stufige mengenabhängige Staffelpreise
Artikelbilder-Funktion zum Anzeigen von Bildern
in der Artikelverwaltung und zur Übergabe zum Ausdruck in Dokumenten
Erstellung und Preispflege von Favoriten-Artikelbanken
Artikelumsatzliste (Renner-/Pennerliste)
20 zusätzliche frei nutz- und definierbare Datenfelder
Kundenverwaltung
beliebig viele unabhängig voneinander geführte Kundenstämme (z.B.
Interessenten, Privatkunden, Geschäftskunden, Stammkunden etc.)
frei gestaltbares Kundeninformationssystem zum Hinterlegen von Terminen
(z.B. Erstkontakt, nächster Besuch) und Eigenschaften / Gruppierungen
(z.B. Branche, Altersgruppen, Umsatzgruppen)
Kundenkonditionen(z.B. kundenindividuelle Mahnungsfrist, Rabatt,
Skonto, Zahlungsart, Bankverbindung)
Kundenkreditlimit
Kundensonderpreise
Kundenrabattsystem
Kundenumsatzkontrolle/Kundenhistorie
Automatische Anzeige aller bereits erstellen Dokumenten zum Kunden
In Verbindung mit dem AProPro-Organizer auch sämtliche Termine
und Projekten zu Kunden
Verwaltung von Unteradressen / Objektverwaltung
(kundenbezogene Objekte / Lieferadressen / Ansprechpartner)
Kundenindividuelle Textbausteine zur automatischen Verwendung
in bestimmten Dokumententypen
Eingangsrechnungsverwaltung
Erfassen von beliebigen Eingangsrechnungen
Anzeige bezahlter/unbezahlter Eingangsrechnungen
Überweisungs- und Scheckdruck
voller und verminderter MwSt.-Satz
Skonto / Skonto bis - Datum
Konto
Zahlungsarten
Zuordnen der Eingangsrechnung auf Kostenarten und Kostenstellen
(bis zu 10 Kostenstellen pro Eingangsrechnung)
Kostenstellen- und Kostenartenauswertung möglich
Überweisungen - Übergabe an Online-Banking (DTAUS-Schnittstelle)
Zahlungseingang
Teil- und Ratenzahlung
á Konto
Sicherheitseinbehalte
offene Posten / automatisches Mahnwesen
Lastschriften - Übergabe an Online-Banking (DTAUS-Schnittstelle)
Schnittstellen
extrem schnelle DATANORM 4-Schnittstelle
DATANORM 5-Konverter
ELMERNORM - spezielle DATANORM für den Großhändler ELMER
Bürgerle Lohnminuten-Schnittstelle
DIGIS- / UGS-Schnittstelle für Bilddaten-CDs
UGL-Schnittstelle für Dokumentimport/export von/zu Lieferanten
DTAUS-Schnittstelle für Onlinebanking zum Export von
Lastschriften u. Überweisungen
IGIS-R-Exportschnittstelle zum Rechnungsdatenaustausch
GAEB-Schnittstelle (nur mit Erwerb des GAEB-Moduls)
FiBu-Schnittstelle Datev-konform und auch für andere Programme,
z.B. Lexware PC-Buchhalter
Microsoft Word-Schnittstelle für Einzel- und Serienbriefe
Schnittstelle zu Microsoft Excel und Access
Schnittstelle zu AProPro dem Terminarbeitseinsatzplaner und
Organizer
In Kombination mit dem PDFCreator können Dokumente
direkt per Email gesendet werden.
Import und Export von AWin Dokumenten
Datensynchronisation zum Austausch und zur Angleichung
von nicht direkt vernetzten AWin-Systemen
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