20.12.2001 neu ! AWin 2000 Update V2.3 Wieder macht AWin 2000 einen großen Schritt nach vorne. Das neue Update 2.3 ist da ! Der Euro steht nun endgültig vor der Tür, und wird demnächst in unseren Arbeitsalltag einkehren. Mit dem neuen Update haben wir den Umstieg auf den Euro noch leichter und komfortabler für Sie gemacht. Ausserdem gewinnt AWin 2000 an neuen Funktionen, die wieder viele Wünsche unserer Anwender wahr werden lassen. Umrechnungsfunktion des Artikelstamms auf Euro Um Ihnen das Umrechnen bzw. das Neueinlesen der Artikelstämme zu ersparen, ist in diesem Update eine Umrechnungsfunktion der Artikelstämme auf Euro enthalten. Dabei werden alle Preise ( Einkaufs-, Listenpreis, sowie auch alle Preisschienen) entsprechend den kaufmännischen Rundungsvorschriften auf Euro umgerechnet. Eine umgekehrte Berechnung ist ebenfalls möglich. Jumbo in Jumbo (geschachtelte Stückliste) In der Artikel-Jumbo-Verwaltung können nun Jumbos kopiert werden. Dabei ist nun, neben dem einfachen Kopieren von Jumbos, auch ein Kopieren von Jumbos in Jumbos möglich. Dabei kann ein kopierter Jumbo an beliebiger Stelle eingefügt, als auch am Ende angehangen werden. Somit ist eine Erstellung von verschachtelten Stücklisten möglich. Des weiteren kann bei der Übergabe von Jumbos an Dokumente (Angebot, Rechnung o.ä.) eine Mengenangabe gemacht werden, die mit den einzelnen Jumbopositionen multipliziert wird. Die Artikelbestände der Einzelpositionen werden bei aktivierter Lagerbe- standsberechnung jetzt auch bei der Übergabe eines Jumbos als Gesamtposition (d.h. ohne Einzelpositionen) entsprechend reduziert. Artikel, die sich in einem Jumbo befinden, können automatisch an ein Dokument übergeben werden (z.B. zur Erstellung einer Bedarfsliste). Dabei kann jetzt wahlweise mit oder ohne Berücksichtigung der ver-fügbaren Bestände im Artikelstamm gearbeitet werden. Bei Erstellung eines Dokumentes (z.B. Bedarfsliste) mit Berücksichtigung der Bestände, werden nur die noch benötigten Mengen aufgeführt. Eine Bedarfsliste kann dann auch direkt für die Bestellung verwand werden. Aufmaßfunktion Zur Erfassung von einzelnen Positionen mit Hinterlegung von Aufmaßberechnungen, z.B. für qm-Flächen ist ab sofort in AWin 2000 eine Aufmaßfunktion integriert. Über diese Funktion können Sie Flächenberech-nungen von Hand eintragen, oder aber vorhandene Formeln nutzen. Sie können natürlich auch weitere eigene Formeln hinterlegen, um die Arbeitsabläufe Ihren Gewohnheiten anzupassen. Die Einträge können jederzeit abgeändert bzw. korrigiert werden. Ein weiteres Highlight ist die neue Funktion des Zusammenfassens einzelner gleicher Positionen zur Massenermittlung. Dabei werden auf Wunsch bei dem Kopieren in ein anderes Dokument einzelne gleiche Positionen zu einer Position zusammengefasst. So ist die Erstellung von z.B. Rechnungen aus einem Aufmass denkbar einfach: Sie kopieren das Aufmass in eine Rechnung und wählen nun aus, ob die einzelnen gleichen Artikel zusammengefasst werden sollen, oder das Aufmaß 1:1 übernommen werden soll. Mehr Übersicht Im "Nicht-Bearbeiten-Modus" der Positionsbearbeitung ist ein neue Ansicht implementiert worden. Diese entspricht der Ansicht im "Bearbeitungs-Modus". Die Darstellung der Positionen entspricht optisch jetzt der Darstellung im "Bearbeiten-Modus". Dadurch erhöht sich auch hier die Übersicht erhe Datenverzeichnisübergreifende Journale Journale können nun über mehrere Geschäftsjahre bzw. Datenverzeichnisse in einem Vorgang erstellt werden. Zur Aktivierung der Suche in bestimmten Datenverzeichnissen doppelklicken Sie bei geöffneter Auftragsverwaltung auf das entsprechende Verzeichnis bzw. Geschäftsjahr im Menu "Einstellungen" unter dem Punkt "Journal-Einstellungen" auf die gewünschten Verzeichnisse. Dadurch ist nun eine Auswertung z.B. Umsatz innerhalb der letzten beiden Jahre o.ä. problemlos möglich.Diese Funktion ist besonders für den kommenden Jahreswechsel interessant. Schnellsuchfelder in Auftragsverwaltung Für das schnelle Auffinden von Dokumenten wurden Suchfelder in die Auftragsverwaltung, den Zahlungseingang, den Rechnungseingang und die Gutschriftenverwaltung integriert. So können Sie schnellstmöglich auf das gewünschte Dokument über Eingabe der Dokumentnummer oder des Kundennamens zugreifen und es bearbeiten. Ferner wurden alle Suchfelder mit einem gelben Hintergrund versehen, um den Wiedererkennungswert zu erhöhen. Übergabe der Bestellnummer Das Feld Bestellnr. wird mit in die Dokumentpositionen übergeben. Dadurch können nun Positionen mit der entsprechenden Bestellnr. ausgedruckt werden (z.B. für Bestellungen beim Lieferanten) Erweiterte Bestandsverwaltung In der Artikelverwaltung sind die Felder Mindestmenge und Bestellmenge hinzugefügt worden. Mit diesen Feldern ist es nun möglich, Bestellvorschlagslisten zu erstellen. Für die Erstellung einer Bestellvorschlagsliste ist ein entsprechender Report im Lieferumfang enthalten, der die einzelnen Artikel nach Lieferanten sortiert ausgibt. Ab sofort können Lagerbestände aus jedem Dokument (vorherige Versionen: nur aus den Dokumenten Rechnung und Lieferschein) abgebucht werden. Diese Funktion muss manuell über das Menu "Bearbeiten" mit dem Punkt "Lagerabgang buchen" angestoßen werden. Für den Kasseneinsatz ist die automatische Lagerabbuchung auch bei Kassenbons hinzugekommen. Datenverzeichnisübergreifendes Mahnwesen Die Mahnvorschlagsliste kann nun über mehrere Geschäftsjahre bzw. Datenverzeichnisse in einem Vorgang erstellt werden. Zur Aktivierung der Suche in bestimmten Datenverzeichnissen doppelklicken Sie auf das entsprechende Verzeichnis bzw. Geschäftsjahr im Menu "Einstellungen" unter dem Punkt "Mahnwesen-Einstellungen" auf die gewünschten Verzeichnisse. Durch diese Änderung ist es nun möglich, auch Forderungen aus älteren Geschäftsjahren, wie z.B. Sicherheitseinbehalte, bei Fälligkeit anmahnen zu lassen, ohne jeweils in ein anderes Datenverzeichnis wechseln zu müssen.Diese Funktion ist ebenfalls für den anstehenden Jahreswechsel sehr wichtig. Projektübersicht/Historie Erhalten Sie jetzt mit der neuen Funktion eine direkte Übersicht über alle Informationen und Dokumente zu einem Projekt. Terminverwaltung über Datumsfelder Lassen Sie sich jetzt einfach mit AWin 2000 eine Übersicht der heutigen Termine oder der Termine einer Woche anzeigen. Die Termine können Sie einfach in den Datumsfeldern der Kundenstammdaten eintragen. So verpassen Sie keinen Wartungstermin mehr. Unendlichlange Schlusstexte In dem neuen Standardreport lassen sich durch unsere intensiven Bemühungen jetzt auch unendliche Schlusstexte schreiben. Sie schreiben einfach wie gehabt Ihren Schlusstext und das System bricht den Text automatisch um und fängt neue Seiten an, wenn dieses notwendig sein sollte. Tagesabschluss/Wochenabschluss/ Monatsabschluss für das Kassensystem Das integrierte AWin 2000 Kassensystem verfügt jetzt auch über ein vielschichtiges Auswertungssystem. Ob Tagesabschluss, Wochenabschluss oder Monatsabschluss Sie erhalten immer einen aktuellen Überblick über Ihre Einnahmen. Kupferzuschläge können jetzt optional als Aufschlag sichtbar gemacht werden Sie möchten die Kupferzuschläge für Ihre Kunden sichtbar machen ? Mit dieser neuen Funktion stellt das keine Schwierigkeit mehr dar. Kundennummer beim Lieferanten Zum Lieferumfang gehört ein Report der bei Bestellungen jetzt Ihre Kundennummer beim Lieferanten angibt. Abschlagsrechnungen erscheinen nicht mehr im Journal Da Abschlagsrechnungen in den meisten Fällen von der Schlussrechnung in Abzug gebracht werden, tauchen diese im Journal von nun an nicht mehr auf. Eine doppelte Buchung, durch die Abschlagsrechnung selbst und die in Abzug gebrachte Abschlagsrechnung in der Schlussrechnung, wird dadurch verhindert. Außer den vorher genannten Schwerpunkt-Funktionen für dieses Update wurden natürlich, wie immer, über das gesamte Programm hinweg, Verbesserungen geschaffen und Probleme behandelt. Nachfolgend eine Übersicht über weitere Verbesserungen: Datanormschnittstelle wurde überarbeitet: ab sofort können mehrere Dateien gleichzeitig eingelesen werden Die Textübergabe aus der Textverwaltung und die Textbearbeitung innerhalb der Positionsbearbeitung wurde überarbeitet. Die Langtextübergabe wurde überarbeitet. Die Positionsbearbeitung wurde sowohl in Punkto Schnelligkeit als auch in Punkto Stabilität erheblich verbessert. Das ungewollte Erstellen von leeren Positionen wird nun wirksam verhindert. Die Kassenfunktion kann nun auch im Netzwerk eingesetzt werden. Es wurden mehrere Sicherheitssperren gegen falsche Benutzung implementiert. Es können nun auch in der Eingangsrechnungsliste neue Datensätze angelegt werden. Der Löschvorgang innerhalb der Auswahlfenster für die frei zu bezeichnenden Infofelder (z.B. in der Kundenverwaltung) wurde überarbeitet. Der Aufruf der Mahnungsvorschlagsliste läuft nun fehlerfrei ab. Die Kontenangabe im Zahlungseingang erfolgt nun einwandfrei. Es sind nun auch Einzelreorganisationen für die Artikel und Kundendateien möglich. Die Dokumentumrechnung DM->Euro und umgekehrt wurde überarbeitet. Die Preisschienenberechung wurde beschleunigt und mit einem Statusbalken versehen. Update online bestellen...