Die neue Textverarbeitungsfunktion im AWin bringt jetzt Leben in Ihre Auftragsdokumente! AWin bietet nun die Möglichkeit in Betreff- und Schlusstexten von Auftragsdokumenten (Angebot, Rechnung, etc.) und in den Textbausteinen Textformatierungen zu erstellen und zu speichern. Auch in Mahnungstexten steht diese Funktion zur Betonung Ihrer Forderungen zur Verfügung. Die Funktion setzt auf die üblichen Textverarbeitungsfunktionen aus den bekannten Textverarbeitungsprogrammen wie z.B. Microsoft Word und ist damit direkt und ohne Lernaufwand einsetzbar. Text-Betonungen durch Fettschreibungen, Unterstreichungen,Auflistungen, Blocksatz, Einrückungen, Schriftgrößen, Schriftfarben und die Schriftarten verleihen Ausdrucken noch mehr Individualität und Professionalität. Die integrierte, erweiterbare Rechtschreibprüfung sorgt für die Überprüfung von Texten nach Tipp- und Rechtschreibfehlern und sorgt dabei für die Korrektheit von Ausdrucken.

In AWin 3.0 lässt sich zu jedem Artikel ein Bildpfad (BMP, JPG, PNG etc.) hinterlegen. Die Bilder können in der Artikelverwaltung betrachtet werden und an Ihre Angebote (oder andere Dokumente) übergeben werden. So können Sie Ihren Kunden eine bildliche Vorstellung der angebotenen Artikel liefern.

AProPro ist ein universelles Werkzeug zur Planung von Arbeitseinsätzen, Tätigkeiten, Projekten (Bau- und Installationsprojekte) und Terminen (z.B. für Wartungen, Anlieferungen und Instandsetzungen). In Handwerksbetrieben oder anderen Unternehmen bestimmen verschiedenste Abläufe die Tagesplanung, die abgestimmt und koordiniert werden müssen. Ziel von AProPro ist es dem Anwender bei der Planung und Überwachung dieser Abläufe zu unterstützen. AProPro ist die optimale Ergänzung zu AWin in Sachen Organisation und Koordination Ihres Betriebes und Ihrer Mitarbeiter. AProPro ist ein eigenständiges Programm, das mit AWin eng verknüpft werden kann. So können beide Programme auf dieselben Kundenstammdaten zugreifen, d.h. Änderungen die in einem der beiden Programme gemacht werden, sind automatisch auch im anderen Programm verfügbar. Außerdem lassen sich Ihre sämtlichen Kundenstammdaten aus dem AWin über einen Mausklick mit dem AProPro verknüpfen.

neu! - Wiederkehrende Termine

Legen Sie einen Termin an, und lassen Sie diesen je nach Bedarf täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich etc. automatisch vom AProPro-System generieren. So können Sie z.B. mühelos und einfach Ihre Wartungstermine verwalten. Adresse, Anfahrtweg, technische Daten, oder alle möglichen Informationen für den Monteur u. Techniker vor Ort können zum Wartungstermin hinterlegt und als Arbeitszettel ausgedruckt werden.

Ab jetzt nutzt AWin auch bei größeren Auflösungen wie 1024x768 die komplette Bildschirmfläche aus. Das heißt für Sie: mehr Übersicht!

Zum Beispiel bei einer Auflösung von 1600x1200 haben Sie früher in der Auftragsverwaltung nur 22 Positionen im Überblick gesehen. Da sich das Fenster aber nun auf Ihre Auflösung anpasst, erreichen Sie bei dieser Auflösung einen Überblick über 53 Positionen - das sind 140% mehr!

Gleichzeitig erhalten Sie zu jeder Position noch mehr Informationen in der Übersicht, da nicht nur 11 sondern 18 Spalten angezeigt werden können.

Und nicht nur in der Auftragsverwaltung, sondern auch in der Artikelliste, Kundenliste, Ausgangs- und Eingangsrechnungsliste passen sich die Fenster an Ihre Auflösung an.

Die Kundenumsatzliste wurde erweitert zu einer Kundenhistorie. Über die Kundenstammdaten können Sie mit Klick auf den Button "Historie", die Kundenhistorie aufrufen. Hier stehen wie gewohnt alle AWin-Dokumente, die zum Kunden erstellt wurden (in einer Liste, nach Datum sortiert). Sie können sich jetzt aber zusätzlich alle Dokumente nur eines Dokumententyps anzeigen lassen (z.B. alle Rechnungen, wie nebenstehend in der Grafik angezeigt), oder auch die Vorgänge, d.h. Termine und Projekte, die Sie im AProPro zu diesem Kunden angelegt haben. In der nebenstehenden Grafik sehen Sie zum Beispiel Vorgänge in den Kategorien "Angebots-Nachverfolgung", "Aufträge", "Kostenvoranschlagstermine (KVA)", "Bauprojekte" und "Wartungstermine". Im AProPro können Sie natürlich auch ganz andere Kategorien einrichten.

Für kleine Netzwerke 2-3 Rechner wurde das Verhalten von AWin im Netz deutlich verbessert. Für größere Netzwerke oder große Datenmengen im Netz empfehlen wir den Einsatz unseres Client-Server-Systems. Die Client-Server-Variante von AWin 3.0 wurde in Sachen Geschwindigkeit und Stabilität natürlich auch weiter verbessert. Weitere Informationen zu unserem Client-Server System finden Sie unter "Client-Server" auf www.awin2000.de.

Das Bearbeiten und Speichern von Positionen ist auf allen Betriebssystemen wesentlich schneller und stabiler. Die Bearbeitung großer Dokumente ist somit vollkommen problemlos geworden.

Die Ergebnisliste in der Artikel-Volltextsuche wurde optisch verbessert und zeigt alle Preise zu den Artikeln übersichtlich in der Liste an. Die Eingabe des Suchbegriffs und die Anzeige des Suchergebnisses findet nun in einem Fenster statt, was das Handling und die Übersicht deutlich verbessert.

Die erweiterte Benutzerverwaltung in AWin 3.0 erlaubt die Vergabe von benutzerindividuellen Benutzerrechten bzw. die Einschränkung von Benutzerrechten. So können Sie Ihren Mitarbeitern z.B. nur bestimmte Dokumententypen (Angebote, Rechnungen, Liefer-scheine, etc..) freigeben, das Löschen von Dokumenten oder das Ändern von Einstellungen jedoch untersagen. Die erweiterte Benut-zerverwaltung enthält insgesamt 9 Benutzerrechte die individuell für jeden einzelnen Benutzer vergeben werden können.

Die Neuregelung beinhaltet, dass für Bauunternehmer, welche Bauleistungen an andere Bauunternehmer (i.d.R. als Subunternehmer) erbringen, zukünftig der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer an das Finanzamt abführt. Das bedeutet, dass Sie als Subunternehmer Ihre Rechnungen lediglich i.H. des Nettobetrages (ohne Ausweis der Umsatzsteuer) stellen und auf die Steuerbefreiung hinweisen. Die Ausweisung der Rechnungen ohne Umsatzsteuer und mit entsprechendem Hinweis ist mit dem Update AWin v3.0 möglich.

Überall im AWin, wo Sie ein Datum eingeben können, finden Sie nun ein "Kalender"-Symbol. Mit dem Kalendersymbol, können Sie einen kleinen Kalender aufrufen, bei dem Sie mit Mausklick das gewünschte Datum auswählen können.

Somit haben Sie auch gleichzeitig Überblick über den Wochentag und die Kalenderwoche des jeweiligen Datums, und vergeben Termine z.B. nicht an Sams- und Sonntagen.

Zum einfacheren Eingeben von Dateipfaden, wurde jetzt in sämtlichen relevanten Fenstern ein Explorersymbol eingefügt. Mit Klick auf das Symbol öffnet sich ein kleines Explorerfenster, mit dessen Hilfe Sie schnell die richtige Datei oder den richtigen Ordner auswählen können. Besonders hilfreich ist dies bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen im Netzwerk.

Die Größe des Emailadressfeldes wurde von 30 auf 80 Zeichen erweitert.

In der Auftragsverwaltung finden Sie nun einen "…" Button neben dem Kundennummerfeld (siehe rechte Grafik).

Mit Klick auf den Button werden die Adressdaten, die üblicherweise bei bereits geschriebenen Dokumenten gesperrt sind, wieder freigegeben.

Nun können Sie die Adressdaten manuell ändern, oder einfach eine neue Adresse aus der Kundenverwaltung übernehmen.

Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle Korrektur, von z.B. Tippfehlern bei der Adresseingabe in bereits geschriebenen Dokumenten.

Die neuen symbolunterstützten Menüs vom AWin vermitteln nicht nur ein angenehmes und modernes Arbeitsgefühl, sondern helfen Programmanwendern, die Verbindung der Toolbarsymbole mit den dahinter stehenden Funktionen schneller zu entdecken.