Sehr geehrte AWin-Anwender!

Unsere neueste Programmversion, Update AWin 3.2, steht kurz vor der Fertigstellung. Wir haben wieder eine gehörige Anzahl an sinnvollen neuen Modulen, Funktionen und Verbesserungen ins Programm gebracht. Laden Sie sich hier diese Udpatebeschreibung als PDF herunter.

Im Folgenden haben wir die einzelnen Punkte für das Update 3.2 in Stichworten aufgelistet.

Update-Beschreibung in Stichworten

• Neues Datenabgleichprogramm (z.B. PC <-> Notebook oder Büro <-> Zuhause)
• Neue große Aufmaßerfassung und Nachkalkulation
• Variable Zeichenbreite in Positions- und Artikelbeschreibung
• MwSt-Änderungsfunktionen
• Neue große Projekthistorie
• Verarbeiten von Einfüge- und Dimensionstexten in der DATANORM
• Neuer Artikelstamm – Multiselektionsartikelstamm (Artikel in Menüauswahl)
• Onlinebanking- (DTAUS-) Schnittstelle
• Auftragsdisposition und Abrechnung
• Neuer Positionsstatus zur besseren Kosten- oder Personalkalkulation
• Neue Context-Menüs in der Dokument- und Positionsbearbeitung
• Neue Löschfunktion in der Positionsbearbeitung
• Kopieren von sonstigen Daten beim kopieren von Dokumenten
• Automatisierte Vergabe von Projektnummern
• Einlesen der ZVEH-Norm über DATANORM
• EMails schreiben, direkt aus der Kundenverwaltung
• Optische Verbesserung der Kundenhistorie
• Optische Verbesserung der Positionsbearbeitung in Auftragsdokumenten

Abgesehen von den hier gelisteten Punkten, haben wir natürlich, wie immer, die Stabilität und Arbeitsgeschwindigkeit von AWin auf den neuen Windows-Betriebssystemen und im Netzwerkt erheblich verbessert. Weiter sind im Update bis zum Zeitpunkt der Herausgabe alle uns bekannten Schwächen und Programmfehler der älteren Version bearbeitet worden.

Das Update steht ab Januar zur Verfügung. Eine entsprechende Information zum Download des Updates lassen wir unseren Wartungskunden noch zukommen.

1. Neues Datenabgleichprogramm

Für den kompletten Datenaustausch von einem AWin Arbeitsplatz zu einem anderen, ohne dass eine Vernetzung besteht, gibt es ein neues Datenabgleichprogramm. Wer auf einem Rechner im Büro arbeitet und getrennt davon zusätzlich auf einem Notebook oder auf einem Arbeitsplatz Zuhause, der kann nun die Daten zwischen beiden Rechnern automatisch abgleichen. Die AWin-Daten auf beiden Rechnern werden auf den gleichen aktuellsten Stand gebracht. Es wird auf einem Rechner eine Abgleichdatei ausgegeben. Diese bringen Sie per Email oder CD auf den anderen Rechner auf dem Sie dann den automatischen Abgleich ausführen. Danach sind beide Rechner auf dem gleichen Komplettstand. Sofern Daten geändert worden sind, bleibt die jeweils letzte Änderung bestehen. Eine Ideale Funktion für einen zusätzlichen Heim- oder Notebook-Arbeitsplatz.

Das Datenabgleichprogramm wird als separates Programm für die AWin Version 3.2 erstellt. Das Programm wird kurze Zeit nach Herausgabe der Version 3.2 zur Verfügung stehen.

2. Neue große Aufmaßerfassung und Nachkalkulation

Das Modul für die Erfassung von Aufmaßen wurde durch ein neues ersetzt. Es ist jetzt möglich eine detaillierte Nachkalkulation (Kostenerfassung) zur jeder Auftragsposition in den Auftragsdokumenten zu hinterlegen. Es kann pro Position das tatsächlich verbrauchte Material, so wie es angeliefert wird, in beliebig vielen Zeilen erfasst werden, zu den jeweiligen Einkaufskosten. Es können auch die Arbeitszeiten zu unterschiedlichen Kostensätzen erfasst werden, so wie sie angefallen sind in beliebig vielen Zeilen.

Die Möglichkeiten bei der Aufmaßerfassung Daten und Text einzugeben sind flexibel gehalten. Die eingegebenen Daten können mit flexibel hinterlegbaren Formeln berechnet werden, so dass gänzlich jede Berechnungsmethode in der Nachkalkulation angewandt werden kann. Unter dem Karteireiter Summen befinden sich neue Button zur Anzeige und zum Ausdruck eines großen Kalkulationsschemas mit dem Sie jederzeit Ihre Kosten und Ertragssituation sowohl für die einzelnen Positionen als auch für den ganzen Auftrag überschauen können.

3. Variable Zeichenbreite in Positions- und Artikelbeschreibung

Variable Zeichenbreite 40 – 100 Zeichen für Artikelstammbeschreibung bei Artikelbezeichnung und Artikelzusatz und entsprechend bei Beschreibungstexten von Positionen in den Auftragsdokumenten. Es steht jetzt also mehr Platz in der Breite für Text zur Verfügung zum abfassen von Angeboten, Auftragbestätigungen, Rechnungen, usw.. Größere Beschreibungstexte innerhalb des Positionenteils können so leichter erstellt und besser dargestellt werden.

Zum Ausdruck von mehr Text in der Breite von Positionen muss evtl. entsprechend die Druckvorlage geändert werden, damit der Text in der vollen breite in Ausdruck auch sichtbar wird.

5. MwSt-Änderungsfunktionen

Umfangreiche Unterstützung zur MwSt-Änderung wird in AWin 3.2 angeboten. Beim kopieren von Dokumenten, die vor der MwSt-Änderung erstellt wurden, werden die MwSt-Sätze von allen Positionen automatisch auf den neuen Satz umgeschrieben. Beim Kopieren einzelner Passagen aus älteren Dokumenten werden ebenfalls die hinterlegten MwSt-Sätze der betreffenden Positionen automatisch aktualisiert.

Die MwSt-Sätze können für jedes Dokument, mit einer Funktion unter „Bearbeiten“ > „MwSt im aktuellen Dokument aktualisieren“ auch manuell aktualisiert werden. In den Artikelstämmen hinterlegte MwSt-Sätze können ebenfalls mit einer Funktion unter „Bearbeiten“ > „MwSt-Sätze aktualisieren“ auf den neuesten Stand gebracht werden.

6. Neue große Projekthistorie

Zur Übersicht aller zusammenhängenden Dokumente und Vorgänge zu einem Projekt gibt es jetzt eine Projekthistorie. Optik und Aufbau des neuen Projekthistorie-Fensters ist ähnlich der Historie in der Kundenverwaltung. Alle Dokumente zu einem Projekt werden in einem Explorer-Fenster angezeigt und können von dort mit Doppelklick im Detail angesehen werden.

7. Einfüge und Dimensionstexte

Einlesung und Verarbeitung von DATANORM Einfüge- und Dimensionstexten bei den Artikellangtextbeschreibungen. Nach dem Einlesen können die Einfügetexte bei den Artikellangtexten eingesehen und bearbeitet werden.

8. Multiselektionsartikelstamm

Der neue, zusätzliche Artikelstamm wird über selbst erstellte Auswahlmenüs aufgebaut. Dieser neue Artikelstamm ermöglicht ein schnelles Auffinden von einzelnen Positionen über Auswahl in Menüs und Untermenüs ohne Suchfunktionen benutzen zu müssen. Der Einsatz bietet sich an für Artikel, Leistungen und Texte die häufig benötigt werden und auf die man einen schnellen Zugriff haben möchte. Außerdem ist eine Anzeige eines Gesamtpreises einer Zusammenstellung von Positionen möglich, ohne dass man diese bereits als Positionen ins Dokument übergeben hat.

Der Aufbau der Auswahlmenüs, Untermenüs (Kategorien 1 und 2) und Postionen (Auswahl) erfolgt über Contextmenüs mit der rechten Maustaste.

9. Onlinebanking- (DTAUS-) Schnittstelle

Überweisungen und Lastschriften können aus den AWin-Rechnungen bzw. AWin-Eingangsrechnungen als Datei zur direkten Übertragung an die Bank oder an ein Onlinebanking-Programm ausgegeben werden.

Das Fenster ist in folgende Karteireiter unterteilt:

Lastschriften / Ausgangsrechnungen:

Alle geschriebenen Rechnungen werden aufgelistet, per Doppelklick können die Rechnungen ausgewählt werden für die Lastschriften erstellt werden sollen. Die Lastschriften werden in eine Datei (DTAUS-Datei) ausgegeben, die sowohl direkt an die Bank zur Weiterverarbeitung gegeben werden kann, als auch in ein Online-Banking-Programm eingelesen werden kann.

Überweisungen / Eingangsrechnungen:

Es werden alle eingegebenen Eingangsrechnungen aufgelistet. Per Doppelklick können die Rechnungen gewählt werden für die Überweisungen erstellt werden sollen. Die Überweisungen werden in eine Datei (DTAUS-Datei) ausgegeben, die sowohl die direkt an die Bank zu Weiterverarbeitung gegeben werden kann, als auch in ein Online-Banking-Programm eingelesen werden kann.

Ausgabeprotokoll

Es werden alle ausgegebenen Überweisungen und Lastschriften aufgelistet um die Ausgabe im nachhinein noch nachvollziehen zu können. Sollte die Ausgabe für einzelne Überweisungen und Lastschriften wiederholt werden müssen, kann dies hier ebenfalls eingestellt werden und die Überweisung oder Lastschrift steht auf einem der anderen Karteireiter wieder zur Verfügung. Das Ausgabeprotokoll kann auch ausgedruckt werden.

10. Auftragsdisposition und Abrechnung

Diese Funktion stellt eine neue weitere Verknüpfung mit unserer Software AProPro zur Verfügung, da immer mehr Betriebe unsere Software AProPro zur Terminplanung und Auftragsdispostion benutzen. Kundenaufträge werden im AProPro erfasst. Der Kunde, Auftragsort oder Objekt, der ausführende Monteur, die Art des Auftrages, Termin und aufgewandte Zeit können hinterlegt werden.

So angelegte AProPro-Vorgänge (disponierte bzw. ausgeführte Aufträge) können AWin-Dokumenten (z.B. Rechnungen) zugewiesen werden. Beim Schreiben von Rechnungen in AWin steht eine Liste aller in AProProangelegten Aufträge zur Verfügung die darüber Auskunft gibt, welche Aufträge bereits abgerechnet wurden und welche noch für einen Kunden oder Auftragsort abgerechnet werden müssen.

Mit dieser direkten Verbindung von AWin und AProPro geraten noch zu schreibende Rechnungen nicht in Vergessenheit, sofern man seine Auftragsdisposition über AProPro organisiert.

11. Neue Context-Menüs in der Dokument- und Positionsbearbeitung

In der Positionsbearbeitung kann jetzt mit der rechten Maustaste ein neues Menü aufgerufen werden, in dem die wichtigsten Funktionen für die Bearbeitung der Positionen schneller aufgerufen werden können.

Bei Betreff- und Schlußtext kann mit der rechten Maustaste nun ebenfalls ein Menü aufgerufen werden zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Textpassagen.

12. Neuer Positionsstatus zur besseren Kosten- oder Personalkalkulation

Jeder Position kann jetzt ein Status (z.B. Kostenstelle, Mitarbeiter oder Fahrzeug etc.) zugewiesen werden. Der in Journalen dann beliebig ausgewertet werden kann. Die für die Positionen zur Auswahl stehenden Stati können beliebig angelegt und beschrieben werden. Dies ermöglicht eine Aufgliederung oder Auswertung von Auftragsdokumenten nach den verschiedenen Mitarbeitern die für den Auftrag tätig waren, oder nach Kostenstellen etc..

13. Neue Löschfunktion in der Positionsbearbeitung

Zum schnelleren Löschen vieler Positionszeilen können markierte Positionszeilen auf einmal gelöscht werden. Diese Funktion befindet sich auch im neuen Context-Menü (rechte Maustaste) in der Positionsbearbeitung.

14. Kopieren von sonstigen Daten beim kopieren von Dokumenten

Beim Kopieren von Auftragsdokumenten kann durch Klick auf eine neue Checkbox bestimmt werden, ob die Einträge im Karteireiter „Sonstiges“ mit kopiert werden sollen.

15. Automatisierte Vergabe von Projektnummern

Zusammenhängende Dokumente (z.B. Angebot – Auftragsbestätigung – Lieferschein – Rechnung ….) zu einem Vorgang können durch Aktivierung einer neuen Funktion mit einer automatisch erzeugten Projektnr. belegt werden. Die Projektnr. wird beim Kopieren der Dokumente automatisch weitergegeben und muss nicht wie bisher über die Projektverwaltung manuell vergeben bzw. übergeben werden.

16. Einlesen der ZVEH-Norm

Erweiterung der DATANORM-Schnittstelle um das Einlesen der ZVEH-Norm mit Übernahme von Montageminuten.

17. EMails schreiben, direkt aus der Kundenverwaltung

In der Kundenverwaltung, kann per Knopfdruck das im Windows eingerichtete Email-Programm (EMail-Fenster i.d.R. von Outlook) aufgerufen werden. Sofern die EMail-Adresse beim Kunden hinterlegt ist, ist die Email auch schon fertig adressiert.

18. Optische Verbesserung der Kundenhistorie

Die Anzeige von Dokumenten und Vorgängen in der Kundenhistorie ist durch eine einstellbare Gruppierung noch übersichtlicher.

19. Optische Verbesserung der Positionsbearbeitung in Auftragsdokumenten

Je nach Status oder Funktion einer Zeile werden diese Zeilen farblich hervorgehoben, Zwischensummen werden z.B. gelb hinterlegt.

Mit erscheinen der Version 3.2 wird der Support für AWin Version 2.4 eingestellt!