Sehr geehrte AWin-Anwender!

Unsere neueste Programmversion, Update AWin 3.3, steht kurz vor der Fertigstellung. Wir haben wieder eine gehörige Anzahl an sinnvollen neuen Modulen, Funktionen und Verbesserungen ins Programm gebracht. Laden Sie sich hier diese Udpatebeschreibung als PDF herunter. Wartungskunden erhalten in den nächsten Tagen eine Email und ein Fax mit den Informationen zum Download der neuesten Version von AWin!

Im Folgenden haben wir die einzelnen Punkte für das Update 3.3 in Stichworten aufgelistet.

1. Neues Datenabgleichprogramm
2. Komplett überarbeitete Artikelverwaltung
3. Neue Jumboverwaltung mit erweiterter Funktionalität
4. Neue Kundenumsatzliste
5. Neue Artikelumsatzliste
6. Neue Kalkulationsmöglichkeiten in der Auftragsverwaltung
7. Platzhalterfunktion in allen Artikelbeschreibungen und Textbausteinen
8. Automatisches Kopieren gleichartiger Artikel im Artikelstamm
9. Vertreterprovisionsabrechnung
10. Erweiterung der Eingangsrechnungsverwaltung um mehr Felder für Kostenstellen
11. Zusätzliches Feld für die Berechnung einzelner Auftragspositionen
12. Einstellung zur Textübergabe an Postionen erweitert
13. Erweiterung der Darstellungsmöglichkeitern der Kundenhistorie
14. Neue Kopierfunktion für Dokumente in der Kundenhistorie
15. Zentrale Verwaltung für Arbeitsplatzparameter im Netzwerk
16. Erweiterung der Objektverwaltung
17. Funktionserweiterung des Multiselektionsfensters
18. Erweiterung der automatischen Preisschienenberechnung
19. Kopierfunktion von Dokumenten hat neue Optionen
20. Erleichterung beim Reorganisieren
21. Nettoberechnung als Standard-Einstellung beim Kunden hinterlegen
22. Vereinfachte Datenübernahme beim anlegen neuer Datenverzeichnisse
23. Erneute Überarbeitung des Einstellungsfensters
24. Erneute Optimierung von Netzwerkfähigkeit und Stabilität

1. Neues Datenabgleichprogramm

Für den kompletten Datenaustausch von einem AWin Arbeitsplatz zu einem anderen, ohne dass eine Vernetzung besteht, gibt es ein neues Datenabgleichprogramm. Wer auf einem Rechner im Büro arbeitet und getrennt davon zusätzlich auf einem Notebook oder auf einem Arbeitsplatz Zuhause, der kann nun die Daten zwischen beiden Rechnern automatisch abgleichen. Die AWin-Daten auf beiden Rechnern werden auf den gleichen aktuellsten Stand gebracht. Es wird auf einem Rechner eine Abgleichdatei ausgegeben. Diese bringen Sie per Email oder CD auf den anderen Rechner auf dem Sie dann den automatischen Abgleich ausführen. Danach sind beide Rechner auf dem gleichen Komplettstand. Sofern Daten geändert worden sind, bleibt die jeweils letzte Änderung bestehen. Eine Ideale Funktion für einen zusätzlichen Heim- oder Notebook-Arbeitsplatz. Das Datenabgleichprogramm steht als separates Modul zur Verfügung und ist im Lieferumfang des Updates 3.3 enthalten.

2. Komplett überarbeitete Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung wurde komplett überarbeitet alle Felder und Funktionen wurden auf 4 Karteireiter verteilt. Es müssen zur Einsicht der Artikeldaten keine zusätzlichen Fenster mehr aufgerufen werden. Außer den bisherigen Langtexten, gibt es eine weitere Rubrik für Kurztexte. Das Handling, um zusätzliche Kurz- oder Langtexte dem Artikel zu hinterlegen, wurde deutlich vereinfacht. Bei Übergaben des Artikels in die Dokumentpositionen können wahlweise Kurz- und/oder Langtexte mit übergeben werden oder nicht. Es wurden außerdem 20 neue Felder dazugegeben, in denen mit flexibler Bezeichnung beliebige zusätzliche Daten zu Ihren Artikeln und Leistungen hinterlegt werden können.

3. Neue Jumboverwaltung mit erweiterter Funktionalität

Artikelstücklisten (Jumbos) können jetzt in einem Fenster mit wesentlich leichterem Handling erstellt werden. Es muss kein Artikelfenster in Kombination mit dem Jumbofenster mehr bedient werden, die Artikelauswahlliste befindet sich direkt im Jumbofenster. Die Artikel müssen zu Auswahl nur noch angeklickt werden. Zu jedem angelegten Jumbo kann jetzt ein beliebiger Text und ein Bild hinterlegt werden, die wahlweise mit ausgedruckt werden können. Im Jumbofenster wird permanent der aktuelle Gesamtpreis des Jumbos angezeigt. Es kann zusätzlich zum errechneten Gesamtpreis ein Preis für den Jumbo von Hand eingegeben werden, der dann anstelle des errechneten Gesamtpreises ins Dokument übergeben und ausgedruckt wird. Es werden auch die Preise jeder einzelnen Position des Jumbos angezeigt. Diese Preise können ebenfalls für die Ausgabe manuell geändert werden.

4. Neue Kundenumsatzliste

Es gibt ein neues Fenster, in dem die Kunden mit Ihren Umsätzen gelistet sind. Es wird der Umsatz des aktuellen Jahres, der Umsatz des Vorjahres und der Umsatz insgesamt angezeigt. Die Liste kann nach verschiedensten Kriterien sortiert werden u. a. auch nach Vertretern. Die hier hinterlegten Daten werden jeweils aktuell aus den geschriebenen Rechnungen generiert und gespeichert und bieten, über die Fensteranzeige hinaus, eine neue Grundlage zur Erstellung von Journalen die bisher in AWin noch nicht erzeugt werden konnten.

5. Neue Artikelumsatzliste

Es gibt ein neues Fenster, in dem die Artikel mit Ihren summierten Verkaufszahlen und Verkaufsumsätzen gelistet sind. (Renner- und Pennerlisten). Die Verkaufszahlen werden für das aktuelle Jahr, das Vorjahr und insgesamt angezeigt. Die Liste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden, z.B. nach Lieferanten. Die hier hinterlegten Daten werden jeweils aktuell aus den geschriebenen Rechnungen generiert und gespeichert und bieten, über die Fensteranzeige hinaus, eine neue Grundlage zur Erstellung von Journalen die bisher in AWin noch nicht erzeugt werden konnten.

6. Neue Kalkulationsmöglichkeiten in der Auftragsverwaltung

Unter dem Karteireiter „Summen“, gibt es jetzt einige neue Kalkulationsmöglichkeiten. Die errechnete Gesamtmontagezeit kann per Eingabe einer anderen Gesamtzeit für alle Positionen automatisch umgerechnet werden. Die Montagezeiten der einzelnen Positionen erhöhen oder verringern sich proportional zur Erhöhung oder Verringerung der vorgegebenen Gesamtzeit, so dass sich Gesamtzeit-Vorgabe ergibt. Außerdem können jetzt auch Berechnungen explizit für Zwischensummen-Abschnitte (Titel) automatisch durchgeführt werden. Unter dem Karteireiter „Summen“ können die aufgelisteten Zwischensummen nun mit der rechten Maustaste angeklickt werden und es stehen verschiedene Berechnungen bezogen auf den ganzen Abschnitt (Titel) zur Verfügung - Umrechnung der Rabatte, der Ab- oder Zuschläge oder der Lohnzeit.

7. Platzhalterfunktion in allen Artikelbeschreibungen und Textbausteinen

Texte und Beschreibungen in Auftragsdokumenten unterscheiden sich oft nur durch die Eingabe diverser Daten. Um solche Texte allgemeingültig zu speichern und trotzdem nicht zu vergessen das bestimmte Einträge (Größen, Varianten, Dimensionen) mit Verwendung der Texte noch einzutragen sind, gibt es die neue Platzhalterfunktion. Die Funktion, sofern aktiviert, fordert den Anwender zu gegebenem Zeitpunkt auf, anstelle von vergebenen Platzhalterzeichen Einträge zu machen. Das Ersetzen der Platzhalter durch Einträge geschieht über ein komfortabel zu bedienendes Dialogfenster.

8. Automatisches Kopieren gleichartiger Artikel im Artikelstamm

Wer viele gleichartige Artikel von Hand in seinem Artikelstamm anlegen möchte, die sich z.B. nur durch die Größe unterscheiden (Beispiel: Textilien) findet jetzt eine Funktion die einen Artikel, mit Hinterlegung verschiedener Ausführungen, automatisch entsprechend oft kopiert. Diese Funktion kann viel Eingabezeit ersparen.

9. Vertreterprovisionsabrechnung

Zur automatischen Abrechnung von Vertreterprovisionen gibt es jetzt ein umfangreiches Programmmodul. Kunden können einem Vertreter zugeordnet werden. Die Umsätze der Kunden können somit den Vertretern zugeschrieben werden. Für jeden Vertreter können Abrechnungen über die abzurechnenden Umsätze und die entsprechenden Provisionen über beliebige Zeiträume erstellt werden. Das System ermöglicht für jeden Vertreter je nach verkauften Artikeln oder Artikel-Rabattgruppen mit unterschiedlichen Provisionssätzen zu rechnen.

10. Erweiterung der Eingangsrechnungsverwaltung um mehr Felder für Kostenstellen

Eingangsrechnungen konnten bisher nur jeweils einer Kostenstelle zugeordnet werden. Die Eingangsrechnungs-verwaltung wurde so erweitert, dass Eingangsrechnungen nun auf bis zu 11 Kostenstellen aufgeteilt werden können.

11. Zusätzliches Feld für die Berechnung einzelner Auftragspositionen (Dokumentpostion)

Teilweise macht es Sinn, den Gesamtpreis einer Position nicht nur aus der Menge multipliziert mit dem Stückpreis zu berechnen. Es gibt jetzt ein flexibel zu bezeichnendes Feld, welches, sofern es eine Eingabe bekommt, sich mit der Menge multipliziert. Das Ergebnis ergibt, multipliziert mit dem Stückpreis den Gesamtpreis der Position. 1. Beispiel: (Menge x Gewichtseinheit) x Preis pro Gewichtseinheit oder 2. Beispiel: (2 Geräte x Tage) x Gerätemietpreis pro Tag. Wird dieses Feld für die Positionsberechnung gewünscht, kann es über eine Einstellung zugeschaltet werden. Für die Eingabe von Tagen gibt es zur Unterstützung sogar noch eine Kalenderfunktion.

12. Einstellung zur Textübergabe an Postionen erweitert

Bisher konnte per Einstellung entschieden werden ob Artikel oder Leistungen aus dem Artikelstamm mit oder ohne die zugehörigen Langtexte an die Positionen übergeben werden. Mit den neuen Kurztexten, die nun zusätzlich im Artikelstamm gespeichert werden können, kann nun entschieden werden ob die Übergabe von Artikel oder Leistungen ganz ohne Texte, nur mit Kurztexten, nur mit Langtexten oder mit Kurz- und Langtexten erfolgen soll.

13. Erweiterung der Darstellungsmöglichkeitern der Kundenhistorie

Die in der Kundenhistorie angezeigten Daten (Dokumente und andere Vorgänge des Kunden) können nun durch verschiedene Gruppierungen für den jeweiligen Informationsbedarf noch übersichtlicher dargestellt werden.

14. Neue Kopierfunktion für Dokumente in der Kundenhistorie

Da in der Kundenhistorie alle Dokumente eines Kunden aus allen Geschäftsjahren angezeigt werden können, gibt es hier eine neue Funktion zum kopieren von Dokumenten von einem in das nächste Geschäftjahr. Beispiel: Wurde für einen Kunden ein Angebot im Vorjahr erstellt und es kommt erst im aktuellen Jahr zum Auftrag, kann man dieses Angebot z.B. zur Auftragsbestätigung ins aktuelle Jahr kopieren. So kann die Erstellung der Geschäftsdokumente auch geschäftsjahrübergreifend problemlos fortgesetzt werden.

15. Zentrale Verwaltung für Arbeitsplatzparameter im Netzwerk

Bestimmte Einstellungen und Einträge mussten bisher für jeden Arbeitsplatz im Netzwerk einzeln vorgenommen werden, auch wenn diese auf allen Rechnern im Netzwerk gleich gehalten werden sollten. Z.B. die Feldbezeichnungen der Infofelder in der Kundenverwaltung und auch die zugehörigen Auswahlkriterien. Ebenso gibt es auch in der Artikelverwaltung nun 20 frei verwendbare Felder. Die Verwaltung dieser Felder kann jetzt auch zentral also nur einmal für alle Arbeitsplätze im Netzwerk erledigt werden.

16. Erweiterung der Objektverwaltung

Die Objektverwaltung dient als Unterverwaltung der Kundenverwaltung. Hier können Filialen eines Kunden, Lieferadressen oder Objekte bzw. Baustellen eines Kunden, diesem zugeordnet werden. Bisher war der Unterkunde, bzw. die Unteradresse nur auf wenige Informationen beschränkt, dies wurde erheblich erweitert.

17. Funktionserweiterung des Multiselektionsfensters

Das Multiselektionsfenster bietet einen Artikel- oder Leistungsstamm, den man durch anklicken von Kategorien und Unterkategorien und Auswahl der jeweiligen Position nur durch klicken bedienen kann. Jede im Multiselektionsfenster aufgeführte Position musste bisher von Hand dort eingegeben werden. Die Einträge hatten bisher keinen Zusammenhang zur AWin Artikelverwaltung. In die Positionen des Multiselektionsfensters können jetzt auch Artikel aus dem der AWin-Artikelverwlatung übergeben werden. Dies erleichtert nicht nur die Eingabe, sondern überträgt die gesamte Funktionalität der Artikelverwaltung auch auf den Stamm im Multiselektionsfenster. Hinterlegte Warengruppen, Rabattgruppen, Rabatte, Preisschienen, Kurztexte, Langtexte, Bilder, Lagerbestände, etc.. Das Multiselektionsfenster bietet so eine neue Möglichkeit die Artikel der Artikelverwaltung an die Auftragsdokumente zu übergeben. Es macht Sinn, sich die wichtigsten Artikel zusätzlich für den schnellen Zugriff per Klick im Multiselektionsstamm zu hinterlegen.

18. Erweiterung der automatischen Preisschienenberechnung

Die Preisschienen des Artikelstammes konnten zur Vorkalkulation bisher zum einen für den gesamten Artikelstamm pauschal berechnet werden und zum anderen bezogen auf die Warengruppen. Eine weitere Berechnungsfuntion ermöglicht die Berechnung von Artikelnr. X bis Artikelnr. y. So kann man die Gruppierung für die Berechnung anhand der Artikelnummern selbst bestimmen.

19. Kopierfunktion von Dokumenten hat neue Optionen

Mit dem Button Aufmass können in der Positionsbearbeitung Material- und Arbeitskosten oder Raummaße etc. hinterlegt werden. Diese zu den Positionen hinterlegten Aufmassdaten können nun optional an das kopierte Dokument mit übergeben werden oder nicht. Weiter kann ausgewählt werden ob beim kopieren von Dokumenten alle Texte mit kopiert werden sollen. Die Langtexte, also alle mit Status 9 versehenen Textzeilen, können auch von der Kopie ausgenommen werden.

20. Erleichterung beim Reorganisieren

Es kann jetzt ganz einfach die jeweils aktuelle Artikeldatei alleine reorganisiert werden. Dies wird nach dem Einlesen von DATANORM-Daten benötigt.

21. Nettoberechnung als Standard-Einstellung beim Kunden hinterlegen

Sofern bestimmte Kunden grundsätzlich Rechnungen ohne MwSt (Auslandsrechnungen oder Rechnungen gem. § 13b USTG) erhalten, kann dies fest im Kundenstamm hinterlegt werden.

22. Vereinfachte Datenübernahme beim anlegen neuer Datenverzeichnisse

Beim Anlegen eines neuen Geschäftsjahres (Datenverzeichnis) können alle Daten die aus dem alten Geschäftsjahr jetzt noch einfacher übernommen werden.

23. Erneute Überarbeitung des Einstellungsfensters

Das Fenster in dem die Programmeinstellungen hinterlegt werden wurde gemäß den Erfordernissen der neuen Programmversion erweitert und optimiert.

24. Erneute Optimierung von Netzwerkfähigkeit und Stabilität

Wie mit jeder neuen Programmversion, haben wir natürlich die Datenbankzugriffe der Software anhand unserer wachsenden Erfahrung mit vielen tausend Anwendern weiter optimiert. Somit ist das Arbeiten im Netzwerk mit AWin erneut Stabiler geworden.